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Digitalización de documentos clínicos con software de OCR e IA
Convierta PDFs, imágenes y órdenes médicas en decisiones automáticas. Nuestro software de OCR procesa la digitalización de documentos clínicos y facilita el agendamiento sin intervención del call center.
- Implementación rápida en semanas
- Resultados financieros medibles desde el primer mes
- Ideal para digitalización de historias clínicas en IPS y clínicas
Más de 600 instituciones confían en COCO
¿Por qué necesita automatizar la digitalización de documentos clínicos?
Hoy, en la mayoría de clínicas sin un software de OCR especializado:
Hasta el 40% de las citas requieren validación manual de documentos
Cada examen tarda entre 15 y 20 minutos en ser revisado
Los pacientes esperan entre 8 y 10 minutos en el call center
Se presentan entre 10% y 15% de errores por lectura humana
Las autorizaciones y exámenes llegan en PDF o imagen, y el proceso clínico se detiene hasta que un humano interviene en la digitalización de historias clínicas.
El impacto financiero del software de OCR en su clínica
Los costos ocultos de la validación manual:
- Satura el call center con llamadas innecesarias
- Subutiliza la capacidad instalada operativa
- Pierde citas médicas por demoras en la validación
- Incrementa el riesgo clínico por errores de digitación
Rentabilidad con automatización y digitalización:
| Hoy | Con COCO | |
|---|---|---|
| Tiempo de validación | 15-20 min | 0-2 min |
| Citas autogestionadas | 0% | 60-80% |
| Error en lectura | 10-15% | <3% |
💰 Las instituciones reportan $3 en retorno neto en los primeros 90 días por cada $1 invertido.
La digitalización de documentos clínicos no es solo eficiencia tecnológica: es rentabilidad directa para la clínica.
¿Cómo funciona nuestro software de OCR clínico?
En COCO desarrollamos una tecnología especializada en digitalización de documentos clínicos que lee, extrae, valida y decide de manera automática.
Lee documentos en distintos formatos
El software de OCR lee textos dentro de imágenes (JPG, PNG) y documentos PDF.
Extrae datos para historias clínicas
Extrae datos clínicos automáticamente, fundamental para la digitalización de historias clínicas.
Valida resultados y órdenes
Valida los resultados de los exámenes de laboratorio y las autorizaciones médicas.
Decide y agenda la cita
El sistema determina si agenda o no la cita automáticamente según las reglas de la digitalización de documentos clínicos.
Lee documentos en distintos formatos
El software de OCR lee textos dentro de imágenes (JPG, PNG) y documentos PDF.
Extrae datos para historias clínicas
Extrae datos clínicos automáticamente, fundamental para la digitalización de historias clínicas.
Valida resultados y órdenes
Valida los resultados de los exámenes de laboratorio y las autorizaciones médicas.
Decide y agenda la cita
El sistema determina si agenda o no la cita automáticamente según las reglas de la digitalización de documentos clínicos.
Un paciente, un examen, un chat, una cita — sin intervención humana. Nuestro software de OCR tiene una efectividad superior al 90%.
Validaciones precisas en la digitalización de documentos clínicos
Fecha de vencimiento de la orden
Valida que la orden médica extraída mediante el software de OCR esté vigente.
Servicio asociado (códigos CUPS)
Compara los códigos CUPS del documento con el servicio seleccionado.
Cédula y datos del paciente
Verifica que el documento digitalizado coincida con la identidad del paciente.
Entidad remitente y aseguradora
Asegura que la orden esté dirigida a la institución y EPS correcta.
Beneficios para clínicas privadas
- Mejora el margen de rentabilidad por cada cita
- Reduce drásticamente los costos operativos
- Permite escalar la operación sin aumentar personal
- Aumenta la capacidad instalada aprovechable
Beneficios para IPS y hospitales públicos
- Descongestiona los canales de atención y el call center
- Reduce los tiempos de espera del paciente
- Mejora los indicadores de oportunidad requeridos por la ley
- Disminuye el riesgo clínico asociado al error humano
El software de OCR clínico de COCO se adapta a su modelo operativo específico.
Más que un software de OCR: es automatización clínica inteligente
Empiece por automatizar un servicio crítico mediante la digitalización de documentos clínicos y escale después a toda la operación de su hospital.
Conoce también nuestras soluciones
Solicite su diagnóstico de digitalización clínica
Solo estamos habilitando diagnósticos operativos con IA para instituciones en Colombia que gestionen más de 5.000 citas mensuales. Descubra el poder de la digitalización de historias clínicas.